Αυτοματοποιημένες διεργασίες

Σε κάθε σύστημα διαχείρισης στόλου, η ανανέωση του συστήματος με ενημερώσεις καθώς και η εξαγωγή χρήσιμων πληροφορίων από το σύστημα είναι εργασίες που εκτελούνται καθημερινά. Για παράδειγμα, όταν εργαζόμενοι φεύγουν ή προσλαμβάνονται ή όταν οχήματα ή μηχανήματα προστίθενται ή αποσύρονται από τον στόλο, οι διαχειριστές του συστήματος πρέπει να ενημερώσουν τα σχετικά αρχεία «κατεβάζοντας» ουσιαστικά αυτές τις αλλαγές σε κάθε τοπικό Η/ Υ.

Αντιστρόφως κάθε τοπική εγκατάσταση δημιουργεί νέες εγγραφές οι οποίες θα πρέπει να «ανέβουν» από τον τοπικό Η/Υ στη βάση δεδομένων του συστήματος. Αυτή η διαδικασία, γνωστή και ως συγχρονισμός δεδομένων είναι μία χρονοβόρα και κουραστική εργασία «αγγαρεία», ιδιαίτερα για μεσαίους και μεγάλους οργανισμούς, που συνήθως έχουν παραπάνω από έναν σταθερούς ή κινητούς σταθμούς καυσίμων.

Ανεξάρτητα αν λειτουργείτε 1 ή 100 σταθμούς το FuelZone συγχρονίζει τα δεδομένα τους ταυτόχρονα και εντός 5 λεπτών, διασφαλίζοντας έτσι διαχείριση σε πραγματικό χρόνο. Όταν αυτό απαιτείται ο διαχειριστής του συστήματος μπορεί να ορίσει διαφορετικούς χρόνους συγχρονισμού για απομακρυσμένους σταθμούς για να μειώσει έτσι τα επικοινωνιακά κόστη.

Επεκτασιμότητα

Το FuelZone είναι μοναδικό όσον αφορά την επεκτασιμότητά του όταν συγκρίνεται με παρόμοια συστήματα. Χρησιμοποιώντας τις λιγότερο ακριβές υποδομές και τεχνολογίες διασύνδεσης καθώς και τις αποθηκευτικές δυνατότητες που προϋπάρχουν στις εγκαταστάσεις των πελατών, το FuelZone μπορεί να επεκταθεί θεωρητικά μέχρι έναν απεριόριστο αριθμό τοποθεσιών, οχημάτων και εργαζομένων.

Πρακτικά ο αριθμός των διαφορετικών σταθμών των οποίων μπορεί να γίνει η κεντρική διαχείριση μέσω του FuelZone εξαρτάται από την ταχύτητα των δικτύων επικοινωνίας καθώς και από το πόσο συχνά ορίζεται από τον χρήστη ο συγχρονισμός των δεδομένων. Μια τυπική μεγάλη εγκατάσταση μπορεί να φθάσει και τους 1.000 διασυνδεδεμένους σταθμούς.